Bagi perusahaan yang memiliki sekitar 100 peserta, kegiatan capacity building di Lembang dapat dibuat lebih lengkap dengan konsep 2D1N atau 3D2N. Bukan hanya kegiatan outdoor, program dapat dikemas menjadi rangkaian acara perusahaan yang mencakup akomodasi hotel, meeting, team building, outbound, fun games, gathering, gala dinner hingga aktivitas wisata dan adventure.

Konsep seperti ini cocok untuk perusahaan yang ingin membuat kegiatan lebih terarah sekaligus memberikan waktu kepada peserta untuk beristirahat dan menikmati suasana Bandung dan Lembang.

Berbeda dengan kegiatan capacity building satu hari, program 2D1N dan 3D2N memungkinkan perusahaan membagi agenda menjadi beberapa sesi. Misalnya hari pertama digunakan untuk perjalanan, check-in dan meeting, kemudian dilanjutkan gala dinner. Hari berikutnya dapat difokuskan untuk capacity building dan team building di Lembang.

Untuk program yang lebih panjang, perusahaan dapat menambahkan aktivitas adventure, wisata, gathering atau sesi evaluasi sebelum peserta kembali ke kota asal.

Mengapa Memilih Lembang untuk Capacity Building 100 Peserta?

Lembang menjadi salah satu pilihan karena lokasinya berada di kawasan Bandung Utara dengan suasana yang berbeda dari lingkungan kantor. Perubahan suasana ini dapat membuat kegiatan perusahaan terasa lebih variatif, terutama ketika agenda tidak hanya berupa meeting tetapi juga membutuhkan aktivitas kelompok.

Untuk rombongan 100 peserta, program dapat dirancang dengan sistem pembagian kelompok sehingga kegiatan lebih mudah dikelola.

Contohnya:

100 peserta → 10 kelompok → 10 peserta per kelompok

Setiap kelompok dapat mengikuti aktivitas team building, fun games, amazing race atau tantangan lainnya secara bergantian.

Dengan sistem tersebut, kegiatan tidak harus membuat seluruh 100 peserta melakukan aktivitas yang sama dalam waktu yang sama.

Konsep Capacity Building Lembang untuk Perusahaan

Program dapat dirancang dengan menggabungkan beberapa kebutuhan sekaligus:

• Meeting perusahaan
• Capacity building
• Team building
• Outbound
• Fun games
• Amazing race
• Employee gathering
• Family gathering
• Gala dinner
• Rafting
• Fun offroad
• Paintball
• Wisata dan rekreasi

Pilihan aktivitas tidak harus semuanya digunakan. Konsep kegiatan dapat dibuat berdasarkan tujuan perusahaan, karakter peserta, waktu yang tersedia dan anggaran.

Pilihan Akomodasi untuk 100 Peserta

Untuk kegiatan capacity building 100 orang, akomodasi merupakan salah satu komponen penting.

Perusahaan dapat memilih hotel yang berada di kawasan Setiabudi agar lebih dekat dengan kawasan Lembang, atau memilih hotel di area Kota Bandung kemudian perjalanan menuju venue kegiatan dilakukan menggunakan bus atau kendaraan rombongan.

Salah satu contoh hotel di kawasan Setiabudi adalah Grand Mercure Bandung Setiabudi, yang memiliki 11 ruang pertemuan dan ruang terbesar hingga 700 kursi. Hotel tersebut juga berada di kawasan Setiabudi Bandung yang relatif dekat dengan arah Lembang.

Pilihan hotel lainnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, misalnya berdasarkan:

• Jumlah kamar
• Tipe kamar
• Kapasitas meeting
• Ruang ballroom
• Fasilitas makan
• Area gala dinner
• Kolam renang
• Area parkir bus
• Akses menuju venue outdoor
• Anggaran perusahaan

Untuk 100 peserta, kebutuhan kamar juga perlu dihitung sejak awal karena jumlah kamar tidak selalu sama dengan jumlah peserta. Misalnya satu kamar digunakan untuk dua orang, maka kebutuhan dasar dapat mencapai sekitar 50 kamar, sebelum memperhitungkan pembagian kamar berdasarkan kebijakan perusahaan.

Paket Capacity Building Lembang 2D1N

Program 2D1N cocok bagi perusahaan yang ingin mendapatkan kombinasi antara meeting, menginap, gala dinner dan kegiatan outdoor tanpa membuat perjalanan terlalu panjang.

Hari Pertama – Meeting, Check-in dan Gala Dinner

Pagi – Siang

Peserta berangkat menuju Bandung atau Lembang.

Setelah tiba, peserta dapat diarahkan menuju hotel untuk proses registrasi dan persiapan kegiatan.

Agenda hari pertama dapat meliputi:

• Kedatangan peserta
• Registrasi
• Welcome drink
• Makan siang
• Check-in
• Istirahat
• Persiapan meeting

Sore – Meeting / Corporate Session

Sesi sore dapat digunakan untuk kegiatan internal perusahaan.

Contohnya:

• Presentasi perusahaan
• Evaluasi kinerja
• Penyampaian target
• Pengembangan organisasi
• Workshop
• Seminar
• Sharing session
• Pengarahan manajemen

Kegiatan meeting dapat menggunakan ruang pertemuan hotel yang disesuaikan dengan jumlah peserta dan format acara.

Untuk 100 peserta, konfigurasi ruangan dapat dibuat theater, classroom, U-shape atau format lainnya sesuai kebutuhan.

Malam – Gala Dinner

Setelah meeting selesai, kegiatan dilanjutkan dengan gala dinner perusahaan.

Gala dinner dapat menjadi bagian penting dari program karena suasananya berbeda dengan sesi meeting pada siang hari.

Konsepnya dapat dibuat lebih santai dan formal sekaligus, misalnya:

• Dinner
• Sambutan manajemen
• Penghargaan karyawan
• Doorprize
• Hiburan
• Musik
• Games ringan
• Dokumentasi
• Foto bersama

Jika perusahaan memiliki tema tertentu, konsep dekorasi dan susunan acara gala dinner juga dapat disesuaikan.

Contohnya:

Corporate Night

Annual Gathering

Employee Appreciation Night

Company Gathering

Awarding Night

Dengan demikian, malam pertama tidak hanya menjadi waktu makan malam tetapi juga menjadi bagian dari rangkaian kegiatan perusahaan.

Hari Kedua – Capacity Building dan Team Building

Setelah sarapan dan check-out, peserta menuju lokasi kegiatan outdoor di kawasan Lembang.

Kegiatan dapat dimulai dengan:

08.00 – 08.30
Persiapan dan briefing

08.30 – 09.00
Ice breaking

09.00 – 11.30
Team building dan fun games

11.30 – 12.00
Final challenge

12.00 – 13.00
Makan siang

13.00 – 15.00
Amazing race / aktivitas adventure

15.00 – 15.30
Evaluasi dan closing

15.30 – selesai
Persiapan perjalanan pulang

Rundown tersebut dapat diubah sesuai kebutuhan perusahaan.

Paket Capacity Building Lembang 3D2N

Jika perusahaan ingin kegiatan yang lebih santai dan tidak terlalu padat, paket 3D2N dapat menjadi alternatif.

Dengan tambahan satu malam, agenda dapat dibagi lebih longgar sehingga peserta tidak harus melakukan meeting, gala dinner dan outdoor activity dalam waktu yang terlalu berdekatan.

Hari Pertama – Kedatangan dan Check-in

Hari pertama difokuskan pada perjalanan dan akomodasi.

Agenda dapat berupa:

• Penjemputan atau keberangkatan rombongan
• Perjalanan menuju Bandung
• Makan siang
• Check-in hotel
• Istirahat
• Free time
• Welcome dinner

Hari pertama tidak perlu dibuat terlalu padat agar peserta mempunyai waktu untuk beristirahat setelah perjalanan.

Hari Kedua – Meeting, Capacity Building dan Gala Dinner

Hari kedua menjadi agenda utama perusahaan.

Pagi – Corporate Meeting

Setelah sarapan, peserta mengikuti meeting perusahaan.

Agenda dapat berupa:

• Meeting tahunan
• Evaluasi
• Penyampaian target
• Workshop
• Training
• Sharing session
• Penyusunan strategi
• Presentasi divisi

Untuk kegiatan 100 peserta, ruangan dapat diatur sesuai format yang dibutuhkan.

Siang – Team Building

Setelah sesi meeting, peserta dapat berpindah ke kegiatan yang lebih aktif.

Program dapat dimulai dengan ice breaking dan fun games, kemudian dilanjutkan team building.

Permainan dapat dirancang berdasarkan tujuan perusahaan, misalnya:

Komunikasi

Peserta harus menyelesaikan tantangan dengan komunikasi antaranggota.

Kerja sama

Setiap anggota memiliki peran yang berbeda dalam menyelesaikan permainan.

Problem solving

Kelompok harus mencari solusi untuk menyelesaikan tantangan.

Leadership

Peserta diberikan tantangan yang membutuhkan koordinasi dan pengambilan keputusan.

Strategi

Setiap kelompok harus menyusun strategi untuk mendapatkan hasil terbaik.

Sore – Free Time

Setelah aktivitas outdoor selesai, peserta dapat kembali ke hotel untuk mandi dan beristirahat.

Waktu sore juga dapat digunakan untuk:

• Menikmati fasilitas hotel
• Coffee break
• Bersantai
• Persiapan gala dinner
• Persiapan penampilan kelompok

Malam – Gala Dinner Perusahaan

Malam kedua dapat menjadi puncak acara dengan gala dinner perusahaan.

Konsep gala dinner untuk 100 peserta dapat dibuat lebih meriah dengan:

• Dinner
• Sambutan direksi
• Entertainment
• Awarding
• Doorprize
• Games
• Penampilan peserta
• Musik
• Foto bersama

Jika perusahaan memiliki tema acara, dekorasi dan dress code dapat disesuaikan.

Hari Ketiga – Adventure, Wisata atau Outbound Lanjutan

Hari ketiga dapat dibuat lebih santai.

Setelah sarapan dan check-out, perusahaan dapat memilih salah satu konsep kegiatan.

Pilihan 1 – Fun Offroad Lembang

Peserta mengikuti kegiatan fun offroad dengan kendaraan 4×4 melalui jalur yang telah ditentukan.

Kegiatan ini dapat digunakan sebagai aktivitas adventure sekaligus rekreasi sebelum peserta kembali.

Pilihan 2 – Outbound Lanjutan

Jika tujuan utama perusahaan adalah capacity building, hari ketiga dapat digunakan untuk sesi lanjutan berupa:

• Fun games
• Team challenge
• Amazing race
• Problem solving
• Final challenge
• Evaluasi

Pilihan 3 – Wisata Bandung dan Lembang

Bagi perusahaan yang ingin suasana lebih santai, agenda hari ketiga dapat diganti dengan wisata atau kunjungan ke destinasi yang sesuai dengan karakter rombongan.

Dengan konsep tersebut, program 3D2N tidak terasa seperti pelatihan yang berlangsung terus-menerus.

Contoh Rundown Paket 3D2N

Hari 1

08.00 – 12.00
Perjalanan menuju Bandung

12.00 – 13.00
Makan siang

13.00 – 14.00
Menuju hotel dan check-in

14.00 – 17.00
Istirahat / free time

18.00 – 20.00
Welcome dinner

20.00 – selesai
Free time

Hari 2

06.30 – 08.00
Sarapan

08.30 – 11.30
Meeting / corporate session

11.30 – 13.00
Istirahat dan makan siang

13.00 – 16.00
Capacity building / team building

16.00 – 18.00
Istirahat dan persiapan gala dinner

19.00 – 22.00
Gala dinner

22.00 – selesai
Free time

Hari 3

06.30 – 08.00
Sarapan

08.00 – 09.00
Check-out

09.00 – 12.00
Fun offroad / outbound / wisata

12.00 – 13.00
Makan siang

13.00 – 15.00
Wisata atau aktivitas tambahan

15.00 – selesai
Perjalanan pulang

Rundown dapat berubah berdasarkan lokasi hotel, venue outdoor, jadwal kegiatan dan waktu perjalanan.

Kombinasi Aktivitas untuk Capacity Building 100 Peserta di Lembang

Salah satu kelebihan membuat program 2D1N atau 3D2N adalah perusahaan tidak harus memilih satu jenis aktivitas saja.

Beberapa kombinasi yang dapat dibuat antara lain:

Paket Team Building

Meeting → Ice Breaking → Team Building → Fun Games → Gala Dinner

Cocok untuk perusahaan yang fokus pada komunikasi dan kekompakan.

Paket Adventure

Meeting → Team Building → Fun Offroad → Gala Dinner

Cocok untuk perusahaan yang ingin menambahkan aktivitas adventure.

Paket Outdoor Lengkap

Meeting → Outbound → Team Building → Paintball → Gala Dinner

Cocok untuk perusahaan yang menginginkan kegiatan lebih aktif.

Paket Adventure Bandung

Meeting → Team Building → Outbound → Wisata → Gala Dinner

Konsep ini memberikan keseimbangan antara kegiatan perusahaan dan rekreasi.

Fasilitas yang Dapat Disiapkan untuk 100 Peserta

Agar kegiatan lebih mudah dikelola, kebutuhan fasilitas dapat dibagi menjadi beberapa bagian.

Fasilitas Akomodasi

• Hotel
• Kamar peserta
• Sarapan
• Area makan
• Fasilitas hotel
• Ruang meeting

Fasilitas Capacity Building

• Venue outdoor
• Game master
• Fasilitator
• Peralatan permainan
• Sound system
• Perlengkapan team building
• Area briefing
• Dokumentasi

Fasilitas Gala Dinner

• Venue dinner
• Meja dan kursi
• Makan malam
• Sound system
• Entertainment
• Dekorasi sesuai kebutuhan
• MC
• Dokumentasi
• Awarding atau doorprize jika diperlukan

Transportasi

Untuk rombongan 100 peserta, transportasi juga perlu direncanakan.

Perusahaan dapat menggunakan bus atau kombinasi beberapa kendaraan berdasarkan titik keberangkatan dan konsep perjalanan.

Pengaturan transportasi sebaiknya sudah dilakukan sejak awal agar jadwal check-in hotel, meeting dan kegiatan outdoor dapat berjalan sesuai rundown.

Capacity Building 100 Peserta Tidak Harus Dilakukan di Hotel

Hal yang perlu diperhatikan adalah hotel dan venue outdoor tidak harus berada di lokasi yang sama.

Justru untuk konsep capacity building perusahaan, kombinasi seperti ini sering lebih fleksibel.

Contohnya:

Hotel Setiabudi

↓

Meeting

↓

Gala Dinner

↓

Venue Outdoor Lembang

↓

Team Building

↓

Fun Games / Offroad / Paintball / Rafting

Dengan model tersebut, hotel digunakan sebagai pusat akomodasi dan kegiatan formal, sementara aktivitas outdoor dilakukan di venue yang lebih sesuai.

Kawasan Setiabudi sendiri berada di arah Bandung Utara dan dekat dengan Lembang, sehingga dapat menjadi salah satu pilihan basis akomodasi untuk program perusahaan yang aktivitas utamanya berada di kawasan Lembang. Grand Mercure Bandung Setiabudi, misalnya, memang memposisikan fasilitasnya untuk kebutuhan bisnis dan memiliki ruang meeting dalam jumlah cukup banyak.

Pilihan Hotel Setiabudi atau Kota Bandung

Tidak semua perusahaan harus menggunakan hotel yang berada persis di Lembang.

Ada beberapa pertimbangan yang dapat digunakan.

Hotel Kawasan Setiabudi

Pilihan ini cocok jika kegiatan utama dilakukan di Lembang atau Bandung Utara.

Keuntungannya antara lain:

• Lebih dekat menuju Lembang
• Mudah dikombinasikan dengan venue outdoor
• Cocok untuk program 2D1N dan 3D2N
• Dapat digunakan untuk meeting dan gala dinner
• Memudahkan pengaturan transportasi menuju venue

Hotel di Kota Bandung

Hotel di pusat atau area Kota Bandung juga dapat digunakan.

Pilihan ini cocok apabila perusahaan menginginkan:

• Akses kota yang lebih mudah
• Pilihan hotel lebih banyak
• Meeting dan gala dinner di hotel
• Agenda wisata kota
• Akses lebih mudah bagi peserta dari berbagai daerah

Sebagai contoh, hotel MICE di Kota Bandung memiliki pilihan ruang pertemuan dengan kapasitas beragam. Pullman Bandung Grand Central, misalnya, memiliki ruang meeting seperti Robusta dengan kapasitas theater 100 orang dan Rosella dengan kapasitas theater 120 orang. Hotel tersebut juga memiliki ballroom dengan kapasitas jauh lebih besar untuk acara perusahaan.

Namun pemilihan hotel tetap harus berdasarkan tanggal kegiatan, ketersediaan kamar, kapasitas ruangan, format acara dan anggaran, bukan hanya nama hotel.

Berapa Anggaran Capacity Building 100 Peserta?

Untuk program 2D1N atau 3D2N, harga tidak sebaiknya ditentukan hanya berdasarkan jumlah peserta.

Ada beberapa komponen yang memengaruhi biaya:

• Kategori hotel
• Jumlah kamar
• Tipe kamar
• Jumlah malam
• Ruang meeting
• Konsumsi
• Gala dinner
• Venue outdoor
• Fasilitator
• Perlengkapan kegiatan
• Transportasi
• Dokumentasi
• Entertainment
• Dekorasi
• Aktivitas adventure
• Kebutuhan tambahan perusahaan

Karena itu, paket untuk 100 peserta dapat dibuat dalam beberapa tingkat fasilitas.

Perusahaan dapat memilih konsep yang lebih sederhana atau paket yang lebih lengkap dengan hotel, meeting, gala dinner dan aktivitas outdoor.

Zumar Tour Siapkan Paket Capacity Building Lembang untuk 100 Peserta

Jika perusahaan sedang mencari lokasi capacity building di Lembang untuk 100 peserta, Zumar Tour dapat membantu menyusun kegiatan dari awal sampai akhir.

Program dapat dirancang menjadi:

2D1N

Hotel → Meeting → Gala Dinner → Team Building → Outbound → Pulang

atau:

3D2N

Hotel → Meeting → Team Building → Gala Dinner → Adventure/Wisata → Pulang

Kegiatan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, baik untuk capacity building, employee gathering, outing kantor, team building, annual meeting, corporate gathering maupun kegiatan perusahaan lainnya.

Pilihan akomodasi dapat diarahkan ke hotel kawasan Setiabudi atau Kota Bandung, sedangkan kegiatan outdoor dapat ditempatkan di kawasan Lembang atau destinasi lain yang sesuai dengan konsep acara.

Dengan jumlah peserta sekitar 100 orang, seluruh rangkaian kegiatan dapat disusun dalam satu koordinasi sehingga perusahaan tidak perlu mengatur hotel, venue, aktivitas outdoor, konsumsi dan gala dinner secara terpisah.

Konsultasikan Capacity Building 100 Peserta di Lembang

Jika Anda sedang menyiapkan kegiatan perusahaan dengan sekitar 100 peserta, sampaikan kepada Zumar Tour:

• Jumlah peserta
• Tanggal kegiatan
• Kota asal peserta
• Pilihan 2D1N atau 3D2N
• Kebutuhan hotel
• Kebutuhan meeting
• Konsep gala dinner
• Aktivitas outdoor yang diinginkan
• Perkiraan anggaran

Dari informasi tersebut, konsep kegiatan dapat disusun sesuai kebutuhan perusahaan.

Capacity building di Lembang tidak harus hanya satu hari. Dengan paket 2D1N atau 3D2N, perusahaan dapat menggabungkan meeting, menginap, team building, outbound, gala dinner dan aktivitas adventure dalam satu rangkaian kegiatan yang lebih lengkap.